De notas de reunión a tareas claras
Acuerdos, responsables y próximos pasos en una sola tabla.
- Qué conseguirás
- Un resumen de acuerdos y tareas con responsables y fechas confirmadas.
- Qué necesitas
- Notas de una reunión sin información confidencial innecesaria.
- Herramientas
- Notas de reunión + ChatGPT + tu gestor de tareas
Becario asistente · Trabaja contigo
¿En qué se diferencia un asistente de un agente de IA?Paso a paso
Limpia las notas
Elimina datos sensibles que no hagan falta. Distingue decisiones tomadas de ideas propuestas. Añade el tema para aclarar referencias ambiguas.
Extrae acuerdos
Pide una tabla con tarea, responsable, fecha y frase de origen. Si falta algo, que quede pendiente. Divide los encargos compuestos en tareas comprobables.
Confirma con el equipo
Revisa responsables y fechas. No conviertas una propuesta en un compromiso sin confirmación. Agrupa las dudas para revisar el acta.
Lleva las tareas a tu sistema
Copia las tareas confirmadas al gestor habitual y conserva un enlace al acta. Conserva el contexto necesario para entender cada encargo.
El prompt, listo para usar
Añade tus materiales y adapta el encargo a tu contexto.
Extrae de estas notas decisiones y tareas en tablas separadas. Para cada tarea indica responsable, fecha y evidencia textual. No asignes personas ni fechas por tu cuenta: escribe pendiente de confirmar.
Así queda en la práctica
“Marta revisará el presupuesto” se convierte en una tarea de Marta con fecha pendiente; no en una entrega inventada para el viernes.
Los tiempos son orientativos. Revisa el resultado y comprueba las condiciones y funciones disponibles en las herramientas que utilices.
Entiende las herramientas de tu becario
ChatGPT o Claude: ¿a quién contratarías?Compara ChatGPT y Claude con tareas reales, acceso a tus herramientas y criterios de revisión. Elige según tu trabajo y el coste total.
Diez encargos para tu equipo digitalDiez tareas de IA para pequeñas empresas, con resultados concretos, guías para empezar y límites para decidir qué automatizar.
